Profesjonalna e-rekrutacja i komunikacja z kandydatami skutecznym narzędziem Employer Branding’u.
Artykuł Promocyjny
Pracodawcy, szczególnie duże firmy, prześcigają się w działaniach tworzących pozytywny wizerunek jako potencjalnego pracodawcy (Employer Branding). Można powiedzieć, że jest to obecnie jedno z kluczowych zadań jakie stawiane jest przed działami HR w firmach. Dbając o swój wizerunek firmy oferują swoim pracownikom szeroka gamę przywilejów i udogodnień. Najczęściej spotykane to opieka medyczna, nisko oprocentowane pożyczki czy dofinansowanie do urlopu. Szczególnie modne staje się też promowanie dobrych praktyk w stosunku do kobiet powracających z urlopów macierzyńskich. Pracodawcy mogą również skorzystać z dostępnych na rynku programów z dostępem do ośrodków sportowo-rekreacyjnych w całej Polsce.
Niestety często zapomina się, że o wizerunek trzeba zadbać już na etapie rekrutacji pracownika. Zmiany w sposobie rekrutacji zostały wymuszone przez Internet i cyfryzację procesu aplikowania. Kandydaci logują się na ulubionych portalach pracy, a oferty otrzymują na swoją skrzynkę mailową praktycznie w tej samej chwili, w której oferta jest umieszczona na portalu. Skrócenie procesu aplikowania oznacza, że kandydaci spodziewają się też szybkiej odpowiedzi. Niestety w większości przypadków pracodawcy nie są przygotowani do tak szybkiej reakcji, a proces analizy, ewaluacji i komunikacji z kandydatami trwa kilka tygodni. To oznacza, że nic się nie zmieniło od czasu kiedy aplikacje wysyłane były pocztą. Bardzo często kandydat dopiero wiele tygodni po zakończeniu procesu rekrutacji otrzymuje wiadomość z podziękowaniem za uczestnictwo w rekrutacji.
Unowocześnienie procesu rekrutacji i komunikacji z kandydatami to warunek konieczny do tego aby pracodawca mógł być postrzegany jako top empolyer. Tym bardziej, że zarówno Internet jak i cyfryzacja form aplikowania ułatwia to zadanie. W tym celu firma powinna korzystać z narzędzi informatycznych, które umożliwią standaryzację prezentacji i wizualizacji jej marki w mediach rekrutacyjnych. Równie ważne jest zbieranie informacji o aplikujących, zarządzanie bazami CV oraz korespondencja z kandydatami. Niestety często większa cześć budżetu działów HR przeznaczana jest na wspomniane już wcześniej przywileje i udogodnienia pracownicze. Co w takiej sytuacji może zrobić pracodawca? Na rynku pojawiły się platformy do multipostingu ogłoszeń i e-rekrutacji, oferowane w modelu SaaS (tłumaczenie: oprogramowanie jako usługa), za pośrednictwem których można kupić i opublikować ogłoszenie rekrutacyjne na portalach. Jednak największą wartość takiej platformy jest dostęp do narzędzi do budowania baz Kandydatów, oceny i komunikacji z aplikującymi. Korzystając z narzędzia do zarzadzania procesem publikacji ogłoszeń jego treść tworzy się wyłącznie raz, podobnie jak jego szatę graficzną. System automatycznie eksportuje ogłoszenie na wszystkie wybrane portale zapewniając spójność wszystkich przekazów oraz wizerunku marki Pracodawcy. Użytkownik systemu, którym może być firmowy specjalista ds. rekrutacji, stosuje indywidualne kryteria automatycznej preselekcji i oceny Kandydatów. Tworzy własne szablony korespondencji masowej, notatki czy etykiety selekcyjne. Ocenia i kwalifikuje kandydatów według wybranych kryteriów jak np. „ocena pozytywna", „zakwalifikowany do oceny bezpośredniej" etc.. Cały proces odbywa się na ekranie komputera bez zbędnego drukowania CV. W krótkim czasie powstaje „short lista" kandydatów wyselekcjonowanych do spotkania. System może informować kandydatów o etapie rekrutacji na jakim się znajdują poprzez auto-respondera. Specjalista od rekrutacji może w każdej chwili za pomocą kilku kliknięć wysłać korespondencje mailowa do wszystkich lub wybranej grupy kandydatów.
Profesjonalna prezentacja i wizualizacja marki Pracodawcy, nowoczesne formy kontaktu z kandydatami oraz dobra komunikacja z nimi to ciągle zjawisko rzadko spotykane. Dlatego firmy, które skutecznie to wykorzystają, szybciej zbudują swój wizerunek dobrego i nowoczesnego pracodawcy.
Arkadiusz Kuchto, Prezes Zarządu Online Technologies operatora systemu iExporter do multipostingu ogłoszeń i zarzadzania e-rekrutacją. iExporter.pl jest innowacyjnym, przyjaznym systemem do e-Rekrutacji, umożliwiającym w jednym miejscu na korzystanie z niezależnego multipostingu ogłoszeń rekrutacyjnych, prowadzenie rekrutacji on-line, zarządzanie rekrutacjami i kandydatami, kupowanie unikalnych pakietów rekrutacyjnych w niepowtarzalnych cenach. System buduje profesjonalny wizerunek firmy jako pracodawcy poprzez gwarancje spójnej prezentacji marki we wszystkich mediach rekrutacyjnych i stosowanie nowoczesnych narzędzi rekrutacyjnych.
