Zarządzanie czasem u pracowników a realia rynku
Badania dotyczące sposobów spędzania wolnego czasu przez pracowników zostały przeprowadzone w Stanach Zjednoczonych. Opublikowane dane są podsumowaniem roku 2010, jednak są także zestawione z wynikami w latach 2006-2010.
Zgodnie ze źródłem ludzie w dzisiejszych czasach pracują mniej, spędzają więcej czasu na oglądaniu telewizji oraz dłużej śpią. Tendencja ta utrzymuje się również - w przypadku pracowników w USA - w momentach, gdy bezrobocie osiąga najwyższe poziomy w historii. W tym przypadku badacze spodziewali się upowszechnienia tendencji do spędzania czasu w bardziej kreatywny i produktywny sposób. Wręcz przeciwnie. Amerykańscy pracownicy spędzają więcej czasu na zajęciach pasywnych, jak oglądanie telewizji oraz przeglądanie zasobów internetu w celach prywatnych - także w pracy.
Po przeanalizowaniu wyników badacze zaproponowali nawyki, które pomogą pracownikom i pracodawcom na efektywniejszą pracę:
- Skupianie uwagi na jednym wątku - według badaczy przeskakiwanie pomiędzy zadaniami jak odpisywanie na maile, komunikacja ze współpracownikami na portalach społecznościowych, umawianie spotkań etc. jest niezwykle czasochłonne. Aby temu zapobiec należy ustanowić priorytety konkretnych czynności i rzeczom najważniejszym poświęcić całą uwagę. Dopiero po wykonaniu należy przeskoczyć na dalsze zadania.
- Ustanowienie granic. Podczas wykonywania obowiązków powinniśmy wyłączyć komunikatory by zapobiec ciągłemu wracaniu myślami o sprawdzeniu przychodzących wiadomości itp.
- Określenie najlepszego kolejkowania czynności. Celem jest ustalenie kolejności, w której wykonywanie konkretnych zadań przychodzi nam najłatwiej. Następnie zachowując taki grafik przez pozostałe dni wyrabiamy nawyk i stały repertuar czynności.
- Nie unikajmy odmawiania. Łatwo jest przyjąć zbyt wiele obowiązków, jednak to może doprowadzić do uczucia przeciążenia i spadku produktywności. Utrzymanie równowagi pomiędzy pracą i czasem wolnym jest kluczem do osiągnięcia sukcesu.
Badacze dodatkowo przygotowali wskazówki dla osób będących na bezrobociu:
- Wykorzystaj wolny czas na rozwój osobisty i zapełnienie białej plamy w CV. Uczestniczenie w kursach, nauka języka oraz wiele innych, kreatywnych zajęć może pomóc przy szukaniu zatrudnienia.
- Znajdź czas na ćwiczenia oraz wolontariat. Obie czynności pozytywnie wpływają na samopoczucie oraz sposób odbierania świata. Dodatkowo kontakty z ludźmi utrzymują osoby w dobrej kondycji psychicznej.
Więcej informacji oraz oficjalnych wyników badań znajdują się w źródle.
Pozdrawiamy,
Zespół Employer Branding Club
